Hoe te organiseren papier rommel op een Computer

June 17

Hoe te organiseren papier rommel op een Computer

De vooruitgang van de technologie, met inbegrip van computers, maakt verschillende taken eenvoudiger en handiger. Bijvoorbeeld, hebben veel mensen papieren rommel die neemt afstand van hun decor en maakt het moeilijk om bepaalde documenten, bestanden of records worden gevonden wanneer ze nodig zijn. Organiseren van deze documenten in uw computer, kunt u ruimte besparen, verblijven georganiseerd en beter beschermen uw privé en persoonlijke informatie. Gebruik uw computer om te organiseren uw papieren rommel eens en voor altijd.

Instructies

•Maak mappen in uw computer met behulp van een systeem dat voor u werkt. Klik met de rechtermuisknop op het bureaublad of in "Mijn documenten" en selecteer "Nieuw" en "Map."

Creëren van een hiërarchische mapstructuur die zinvol voor u zal helpen u organiseren en uw bestanden terugvinden wanneer u ze nodig hebt. Bijvoorbeeld, kan een "personal finance" map submappen uitgesplitst naar het onderwerp of de jaar bevatten.

•Organize van uw papieren volgens hetzelfde bestandssysteem dat u in de computer gebruikt. Hebben uw opgesplitst in eenvoudige stapels papieren maakt het eenvoudiger en sneller om ze te ordenen in de computer elektronische zowel in vorm als in papieren formulier.

•Scan de documenten in uw computer, nemen zorg om te weten waar ze worden opgeslagen binnen de compute. Als u deze hebt gecontroleerd, een naam geven volgens wat ze zijn. Bijvoorbeeld, "2008_TaxReturn" en "2009_TaxReturn." Een datum en eenvoudige beschrijving van wat de documenten toe te voegen zal ze gemakkelijker te vinden wanneer u ze nodig hebt.

•Klik op het bestand dat u wilt verplaatsen en sleep deze naar de map waar het moet worden ingediend. Bijvoorbeeld, klik op "2008_TaxReturn" en sleep het naar een map met de naam "fiscale aangiften" of iets dergelijks. Elk van de BTW-aangifte bestanden te laten vallen in een algemene map zal het gemakkelijker zijn ze te vinden en nemen minder ruimte, evenals het gemakkelijker om een back-up van uw bestanden maken. Als u geen gebruik van submappen maken, moet je waden door elke map die u in uw computer hebt te vinden.

•Shred alle documenten die niet nodig zijn om te houden. Papieren kopieën van rekeningen van nutsbedrijven of bankafschriften kunnen bijvoorbeeld worden versnipperd omdat u een exemplaar afdrukken kunt als u ze in de toekomst nodig hebt.

•File belangrijke papierdocumenten — bijvoorbeeld, geboorte certificaten, huwelijk certificaten of elke andere ambtenaar, gecertificeerde documenten — in een klein bestand kabinet, bij voorkeur vuurvaste.