Opslag ideeën voor waardevolle documenten in uw huis

October 7

Opslag ideeën voor waardevolle documenten in uw huis

Ongeacht uw woonsituatie zul je belangrijke documenten die u wilt opslaan in uw huis. Deze documenten bevatten certificaten voor uw geboorte of huwelijk, juridische overeenkomsten, paspoorten, medische dossiers en sociale zekerheid cards, onder andere waardevolle papieren. Bij het opslaan van belangrijke documenten, die u wilt zorgen dat ze worden beschermd tegen schade en zijn gemakkelijk te bereiken.

Brand veilige doos

Houd belangrijke archieven en andere essentiële documenten in een brandvrije vak om te waken tegen schade. Het vak moet een sluis om uw documenten te beschermen tegen diefstal. Het moet ook licht genoeg voor u om te voeren. Het vak Opslaan in een plek waar je kunt gemakkelijk grab it in een noodsituatie. Houd uw geboorte en huwelijk certificaten, de sociale zekerheid cards, de wil, de eigenschap daden, lijst van bankrekeningen en belangrijke medische documenten in uw brand-kluis vak.

Archiefkast

U moet houden bepaalde documenten ter referentie, waaronder eventueel bankafschriften, creditcardafschrift, rekeningen, salaris categorie:, garantiebewijzen en belastingaangiften. Deze documenten bewaren in een archiefkast die heeft een slot te weren indringers en beschermt gevoelige informatie. Het bestand kabinet moeten worden gehouden in een gebied van het huis met climate control, zodat uw documenten niet krijgen blootgesteld aan alle elementen die kunnen beschadigen.

Soort documenten

Voordat u uw documenten opslaan, sorteren via hen en onkruid nutteloos en verouderde bestanden van de dingen die u wilt bewaren. Gebruik een papier-shredder te vernietigen alle documenten die u zal niet worden opgeslagen. Houd fiscale administratie en ondersteunende gegevens voor zes jaar. Investeringen informatie en verklaringen moeten worden gehouden voor het leven van de investeringen of de account. Bankafschriften kunnen worden verwijderd na een maand, en creditcardafschrift kunnen worden verworpen onmiddellijk na bevestiging dat transacties correct zijn. Rekeningen en salaris moeten worden gehouden op bestand voor een jaar, en W-2 formulieren moeten worden bewaard totdat u beginnen met het verzamelen van sociale zekerheid.

Elektronische kopieën maken

Bedrijven bieden papieren en elektronische versies van rekeningen en verklaringen. Overschakelen naar papierloze op alle accounts waarvoor u vertrouwd bent met niet ontvangen een trekking. Belangrijk records scannen, en ze opslaan op een schijf, zodat u een elektronische kopie van hen hebt. Maak een elektronisch exemplaar van een belangrijke lijsten dat u, met inbegrip van een noodsituatie lijst met contactpersonen, eigenschap voorraden en medische dossiers hebt. Een kopie van de schijf in uw brand-kluis vak Opslaan, en geef een ander exemplaar aan een vertrouwde vriend of advocaat.