Hoe aan te pakken papierwerk organisatie

October 8

Hoe aan te pakken papierwerk organisatie

Zijn u verdrinken in een zee van papier? Papierwerk organisatie kan een enorm gedoe voor de meeste mensen, maar met een paar eenvoudige stappen en een goed plan om uw belangrijke documenten, papierwerk organisatie een module kan zijn. Hier is hoe aan de slag:

Instructies

•Gather omhoog uw papierwerk. Dit lijkt vanzelfsprekend, maar als je alles verstopt in lades, op tafelbladen, en overal elders hebt, u het proces van het organiseren van papierwerk totdat je het niet starten allen in één plaats.

•Grab uw leveringen - moet u een schoon bureau of tafel met het sorteren van de ruimte, een shredder, en een zak of een vak voor recyclebaar papier. Als u niet een archiefkast hebt, investeren in sommige goedkope hangende dossiers en bankier van vakken.

•Start uw papierwerk sorteren in toss, bestand en actie item stapels. Voor de "toss" items, versnipperen van alle documenten met gevoelige persoonlijke of financiële informatie en gooi ze allemaal in de zak recycle. Voor de meeste rekeningen, hypotheek-, krediet- en bankafschriften, je eigenlijk alleen nodig om te houden van de meest recente verklaring, als dat. De meesten van ons online-account toegang hebben, en je krijgt waarschijnlijk jaar einde fiscale verklaringen online of in de mail. Dus, gooi het weg.

•De volgende stap in papierwerk organisatie is om te gaan met de actie-items. Als u een postvak in, zeggen in uw kantoor aan huis of in de buurt van uw computer niet hebt, maken. Noteer wat er moet worden gedaan, en van plan om het te doen binnen een redelijke hoeveelheid tijd. Zo veel als je kunt delegeren.

•Now is wanneer u zult papierwerk organisatie in een hogere versnelling schoppen en uw archiveringssysteem maken. Als uw papierwerk niet vreselijk ingewikkeld is, kunt u door met een bestand voor elke grote categorie, bijvoorbeeld, een "hulpprogramma's" map voor water, elektrisch, en gasrekeningen. "Jaarrekening" voor bankafschriften, enzovoort. Als uw papierwerk complexer is, of als u ervoor kiest om te houden van vele maanden ter waarde van verklaringen, moet u ook subcategorieën. Categorieën rond uw stapel "keep" maken, en misschien een "Diversen" bestand voor de paar papieren die gewoon niet in een nette categorie passen opnemen.

•Maintain uw papierwerk organisatie systeem door het wegwerken van rommel het moment het aankomt. Advertenties, ongevraagde tijdschriften en algemene ongewenste moeten gaan recht naar de Prullenbak wilt voordat u verstrekken op te bouwen. Plaats van huidige rekeningen in uw postvak in, en bestand weg of versnipperen van de voorafgaande maand rekeningen zodra de betaling is verricht. Altijd belangrijke papieren - als ontvangsten die u nodig voor belastingen - hebt zodra u hen huis brengen dossier.

•Zodra er is een plek voor al uw papieren, papieren organisatie is niet zo'n karwei. Als je verblijf op de top van het dagelijks en niet laat het opbouwen, u zult niet overweldigd en geneigd zijn te verdagen.