How to Organize ontvangsten & visitekaartjes hoe

March 12

How to Organize ontvangsten & visitekaartjes hoe

Wanneer u een berg van ontvangsten en visitekaartjes hebt, opruimen van hen kan lijken als een ontmoedigende taak, maar met een beetje van richting en enige tijd, ze netjes zal worden gestructureerd. Of u ordenen via computer of in hun fysieke vorm wilt, zijn beide mogelijk. Als je een paar momenten elke keer krijg je een ontvangst of visitekaartje tot het dossier het weg te nemen, zal dan u nooit moet besteden een heleboel tijd sorteren via hen.

Instructies

•Scan al uw bestanden in uw computer. Programma's zoals NeatReceipts komen met een kleine scanner die ontvangsten en visitekaartjes recht naar een programma op uw computer worden gekopieerd. U vervolgens sorteren, notities op elk bestand en weggooien van de harde kopie omdat de digitale kopie op elk gewenst moment kan worden afgedrukt. U kunt ook ontvangstbewijzen en visitekaartjes mail naar bedrijven zoals schoenendoos, die hen scant en digitaal stuurt ze terug naar u. Dit bespaart u de tijd en moeite van het scannen; alles wat u hoeft te doen is organiseren.

•Maak bestanden voor uw ontvangstbewijzen. Bijvoorbeeld, hebben een bestand voor elke maand en de ontvangsten bestand als je ze krijgen. Hebben een systeem waar u de meest recente ontvangsten bestand in de rug. Deze manier zij zijn altijd in orde. Als u dezelfde map voor zowel zakelijke en persoonlijke ontvangsten gebruikt, moet een merk op elk aanwijzing welke categorie gaat het in.

•Controleer een Rolodex van uw visitekaartjes. Schrijf de datum en de plaats waar je elkaar. Ze de neiging om na verloop van tijd opstapelen en je kan vergeten, zodat deze gegevens helpen uw geheugen aanstoten. Dit werkt het best voor visitekaartjes omdat u kunnen om ze te zien als een referentie wilt, overwegende dat ontvangsten minder vaak worden geraadpleegd.