Hoe schoon uit bestanden

May 26

Hoe schoon uit bestanden

Reinigen van een archiefkast gevuld met verouderde bestanden is een grote klus, vooral als enkele van de bestanden zijn voor dingen gekocht meer dan vijf of 10 jaar geleden en zijn niet meer nuttig. Bestanden die afkomstig van het kopen zijn, verkopen of huren, en dat zijn met verzekering en medische papers moeten worden gescheiden en keek door. Shred bestanden voordat ze in de vuilnisbak te gooien.

Instructies

Opslaan, versnipperen, weggeven of bestand

•Verwijder alle bestand mappen van Bureau laden, oude dozen, bestandsverzamelingen en op de toppen van de bureaus. Check out de zolder of garage voor bestanden die zijn het verzamelen van stof. Kijk in het dashboardkastje van de auto voor auto onderhoud rekeningen en die van recente reparaties of aankopen.

•Stel terzijde een groot gebied, (zoals de vloer) om de bestanden op en aparte volgens jaar, type aankoop, betaald of nog, verschuldigde facturen en garanties.

•Sort bestanden en plaats in aparte vakjes opslaan, versnipperen, weggeven of bestand. Doe dit voor elke één bestand, ontvangst of aankoop dat in het oude bestandsmappen was. De oude mappen in de plastic vuilniszak werpen. Gooi nutteloos enveloppen, advertenties of elke andere rommel die gevonden in de bestanden.

•Open de pakketten van nieuwe mappen en index tabbladen. Maak een nieuwe map voor elke opgeslagen en nog steeds nodig document, garantie, aankoop en rekeningen. Gebruik de computer of een pen om te schrijven van de inhoud van elke map op elk tabblad. Dit maakt het gemakkelijk om dingen te vinden.

•Alphabetize de nieuw gemaakte mappen volgens inhoud, afdelingen, winkels, verschuldigde facturen, rekeningen betaald, garanties, garanties (als ze up-to-date zijn) of in elke titel die past uw indiening systeem doel. Vul ze met de juiste inhoud en zet hen in de schone archiefkast.

Tips & waarschuwingen

  • Een goede vuistregel is, als je hebben een bestand in de archiefkast niet gekeken in de afgelopen jaren, u waarschijnlijk niet nodig het. Gooi het uit.
  • Versnipperen alle papieren en documenten met uw naam en adres of sofi-nummer op hen.